廃車手続きを依頼する際に、特に初めての方が混乱しがちなのが「委任状」と「譲渡証明書」です。これらの書類は廃車手続きをスムーズに進めるために欠かせないもので、正確に記入しないと手続きが滞る原因になります。しかし、多くの方は「どのように書けばいいのか」「何のために必要なのか」が分からず戸惑うことが多いです。
この記事では、廃車時に必要な委任状と譲渡証明書の具体的な書き方や記入時の注意点について詳しく解説し、無料でダウンロード可能な見本も提供しています。これから廃車を検討されている方は、ぜひこの記事を参考に、必要書類を準備して手続きをスムーズに進めてください。
廃車時に必要な委任状・譲渡証明書とは？その役割と必要性
１．委任状とは？
委任状とは、車の所有者本人が直接廃車手続きに行けない場合に、第三者（多くは廃車業者）に手続きを代行してもらうために必要な書類です。所有者が自分で廃車手続きを行う場合には不要ですが、業者に依頼する際は必須です。
例えば、次のような状況で委任状が必要になります。
- 所有者が多忙で陸運局や軽自動車検査協会に行けない
- 所有者が他の地域に住んでいる、または体調が悪いなどで手続きができない
- 法人所有の車の場合、手続きを他の人に任せる必要がある
軽自動車の場合、所有者が個人の場合は委任状は不要です。しかし、法人が所有している軽自動車や普通自動車の場合は必ず委任状が必要です。
車検証に書かれている本人が廃車手続きに行けず、業者などの第三者に依頼(委任)する時に必要なのが「委任状」です。
２．譲渡証明書とは？
譲渡証明書は、車を他人に譲渡する際に、**「この車を誰に譲ったか」**を証明するための書類です。廃車にする車でも、全てがスクラップになるわけではなく、再利用されることが多々あります。車を中古車として売却する場合や、部品として海外に輸出される場合などに、この譲渡証明書が必要です。
譲渡証明書には、「いつ、誰から誰へ」譲渡されたかを記載し、廃車時に車の所有権を移転するために必須の書類です。これがないと、廃車後に車が不正に取引されるリスクもあります。
委任状の書き方【ステップごとの解説】
それでは、実際に委任状と譲渡証明書をどのように記入すれば良いか、見本をもとにステップごとに解説していきます。
委任状は、以下の手順で正確に記入します。
① 受任者の情報を記入
委任者が依頼する第三者、つまり業者や代理人の住所と氏名を記入します。業者が記入する場合も多いので、この欄は業者に任せても問題ありません。
② 手続き内容を記入
「抹消登録」と記入します。廃車には「一時抹消」と「永久抹消」がありますが、どちらでも「抹消登録」と記入すれば対応可能です。
③ 車両情報を記入
車検証に記載された車体番号を正確に転記します。間違いがあると手続きが進まなくなるため、慎重に記入しましょう。
④ 手続き日付を記入
廃車手続きを行う日の日付を記入します。日付を空欄にしておく場合もありますが、特に指定がなければ手続きを予定している日を記入してください。
⑤ 所有者の情報を記入
所有者（委任者）の氏名と住所を、車検証に記載されている通りに書きます。
⑥ 実印を押す
最後に、委任者は実印を押します。この実印は、印鑑証明書に登録されているものと同じ印鑑を使用してください。
譲渡証明書の書き方【ステップごとの解説】
譲渡証明書の書き方も同様に、正確な情報を記入します。
① 車名を記入
廃車する車の「車名」を、車検証に記載されている通りに記入します（例：トヨタ、日産など）。
② 型式を記入
車検証に記載されている「型式」をそのまま記入します。
③ 車体番号を記入
車体番号も、車検証に記載されている通りに正確に記入します。
④ 原動機の型式を記入
原動機の型式も車検証に記載されていますので、ここでの誤記入を避けるために、しっかりと確認しながら記入してください。
⑤ 譲渡人（所有者）の情報を記入
譲渡人の氏名と住所を車検証に記載されたものと一致するように記入します。
⑥ 実印を押す
譲渡証明書にも、実印を押します。この実印も、印鑑証明書に登録されているものと同じ印鑑を使用します。
⑦ 捨て印を押す
捨て印は、万が一書類に記入ミスがあった場合に修正できるようにするための印です。書類の誤記入を防ぐためにも、あらかじめ捨て印を押しておくと便利です。
注意すべき点【よくある間違いと対策】
委任状や譲渡証明書を書く際によくある間違いを防ぐために、以下の点に注意しましょう。
- ボールペンで記入
書類は鉛筆ではなく、必ずボールペンではっきりと書きましょう。消せるペンなどは使用しないでください。 - 車検証の情報を正確に転記
車検証に記載されている情報と一言一句違わずに記入する必要があります。特に、住所や名前の漢字が異なる場合などは注意が必要です。 - 実印を使う
シャチハタや認印ではなく、必ず印鑑証明に登録された実印を使用します。実印が必要なことを知らずに後で手続きが遅れることもあるので、事前に用意しておきましょう。
無料ダウンロード：委任状・譲渡証明書の見本
最後に、廃車手続きに必要な委任状と譲渡証明書の見本をダウンロードできるリンクを提供します。これを活用して、必要な書類をミスなく準備してください。
どちらの書類もA4サイズで印刷してご使用ください。印刷後は、この記事の解説に従って正確に記入し、実印と印鑑証明を忘れずに準備してください。
廃車手続きは信頼できる業者に依頼することが大切
廃車手続きは、車の所有者にとって煩雑で時間のかかるものです。委任状や譲渡証明書の記入に加えて、車両の引き取りや廃車証明書の取得など、さまざまなステップがあります。信頼できる業者に依頼することで、これらの手続きがスムーズに進むだけでなく、無駄なトラブルや不正行為のリスクを避けることができます。
また、廃車する車がまだ使える状態であれば、業者に買い取ってもらうことも検討しましょう。多くの廃車買取業者は、車の状態や年式、走行距離に応じて見積もりを提示し、場合によっては廃車費用を抑えることも可能です。
廃車手続きにあたってのチェックリスト
最後に、廃車手続きをスムーズに進めるために必要なポイントをまとめたチェックリストをご用意しました。この記事を参考に、事前にすべての項目を確認しておきましょう。
委任状に関するチェックリスト：
- 車検証の内容と一致した住所・氏名を記入しているか？
- 実印が押されているか？
- 手続き内容（抹消登録）が正しく記入されているか？
- 手続きを代行する業者の住所・氏名が記入されているか？
譲渡証明書に関するチェックリスト：
- 車名・型式・車体番号・原動機の形式が正確に記載されているか？
- 車検証の所有者（譲渡人）の情報が正しく書かれているか？
- 実印を押しているか？
- 捨て印を押しているか？
その他の注意点：
- 印鑑証明書は最新のものを用意しているか（発行日から3か月以内）？
- 委任状・譲渡証明書の記入ミスを防ぐために見本を確認したか？
- 廃車を依頼する業者と、手続き内容について事前にしっかりと確認したか？
まとめ 廃車時に必要な委任状・譲渡証明書の書き方と注意点【見本付き・ダウンロード】
廃車手続きを円滑に進めるためには、委任状と譲渡証明書が非常に重要な役割を果たします。特に、委任状は業者に手続きを依頼する際に必須であり、譲渡証明書は車が廃車後に適正に譲渡されたことを証明するために必要です。
これらの書類を正しく準備することで、スムーズに廃車手続きを進めることができます。今回の記事では、書き方や注意点を詳しく解説しましたが、実際に書類を準備する際に疑問点や不安があれば、業者に相談するのが最も確実です。
正確に書類を準備し、印鑑証明や車検証の確認を怠らないことで、手続きの遅れやトラブルを未然に防ぐことができます。また、信頼できる業者に相談しながら進めることで、安心して廃車手続きを行うことができます。この記事を参考に、次のステップに進みましょう！